Program Kerja Tata Usaha

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

MAS SA ROUDLOTU THOLIBIN BANDUNGHARJO

TAHUN 2016/2017

 

MAS SA PP. ROUDLOTUT THOLIBIN BANDUNGHARJO

Jl. Raya Bandungharjo Dk Tengger Rt 03/01 Donorojo Jepara 59454

Email : ma_sapproudlotuttholibin@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2016 – 2017

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

                                                                                                Bandungharjo,     Juli 2016

Kepala Madrasah                                                                    kepala Tata Usaha

Deni Riswanto, S.Pd.I                                                                        Yusuf Muzazin

                       

TIM PENYUSUN  PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO	N A M A	JABATAN
1	Yusuf Muzazin	Kepala Urusan Tata Usaha
2	Badruddin, S.Pd.I	Guru
3	Ahmad Rotib	Bendaharaa BOS
4	M. Faizin, S.Pd.I	Urs. Kepegawaian
5	Ahmad Yu’lal Muaddib	Staf TU

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Ketatausahaan MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo tahun pelajaran 2016/2017 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari  program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2016-2017. Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo.

Segala upaya Ketatausahaan di MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.           

Bandungharjo, 10 Juli 2015

                                                                                                Kepala Tata Usaha

                                                                                                Yusuf Muzazin

BAB I

PENDAHULUAN

A.        Dasar Pemikiran

Tahun pelajaran 2015/2016 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor  20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.

Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.

Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Madrasah. 

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara  

1.      Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.

2.      Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3.      Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.

4.      Meningkatakn layanan Tata Usaha.

5.      Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6.      Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.

7.      Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman

8.      Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B.       Landasan Hukum

Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di MAN Karanganyar adalah :

1.           Undang-undang Nomor  20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2.           Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.

3.           Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor  087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan

4.           Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor  087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah.

5.           Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Madrasah/Madrasah.

6.           Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah

7.           Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.

8.           Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015

C.   Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

1.    Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo Tahun 2016 / 2017

2.    Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;

3.    Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;

4.    Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2016 / 2017 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;

5.    Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ;

6.    Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi  :

1.      Adminstrasi Kesiswaan

2.      Ketenagaan

3.      Inventaris

4.      Pemelihraan gedung

5.      Keuangan

6.      Surat menyurat

BAB II

A.      Struktur Organisasi

pembina

Kepala Madrasah

yayasan

 

B.     Keadaan Pegawai  a / Tenaga kependidikan

MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo dengan jumlah empat kelas , memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :

Kepala Tata Usaha                     =  1 orang

Pegawai                                      = 12 orang

PTT                                            = 12 orang

Jumlah Semua                            = 25.orang

c.      Pembagian Tugas

Gedung MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo terdiri dari satu lokasi. Lokasi gedung terletak di Jalan Bandungharjo No  Kelurahan Bandungharjo Kecamatan Donorjo Kabupaten Jepara Telepon 081646042334

1.      Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1

No	NAMA / NIP	JABATAN DALAM TUGAS	JABATAN DALAM TIM
1.	Yusuf Muzazin	1. Kepala Tata Usaha 2. Pembimbing administrasi	1.    Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi pada mardasah meliputi : administrasi perkantoran, pendidikan/pengajaran, perlengkapan. Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan laboratorium 2.    Membantu kepala madrasah dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya..
2.	Ahmad Rotib	1.     Bendahara Rutin / UYHD 2.     Urusan Umum Tekery,	1.    Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi keuangan UYHD meliputi pengajuan SPP, penerimaan, pengajuan, pembukuan, pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2.    Membantu pelaksanaan administrasi belajar mengajar, buku jurnal, data guru 3.    Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 4.    Melaksanakan tugas adinistrasi yang lain
3.		1.   Urusan Kepegawaian 2.    Urusan Umum 3.    Tekery	1.    Bertanggung jawab pelaksanaan pelayanan administasi urusan kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala, buku induk pegawai, data tentang pegawai, ijin cuti, dan data statistik, DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 2.    Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 3.    Melaksanakan tugas administrasi umum .
4.		1.      Urusan Barang 2.      Tekery	1.    Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi barang, pendayaguaan barang di gudang 2.    Membantu membuat laporan bulanan, triwulan,  tahunan, data mutasi, siswa dan 3.    Input Nilai siswa buku induk 4.    Petugas SABMN 5.    Melaksanaan tugas administrasi umum
5.		Urusan  Perpustakaan	1.    Bertanggung jawab penyelenggaraan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan.
6.		Pembantu Umum	1.  Melayani Legalisir 2.  Membantu pengisian nilai pada Buku Induk 3. Membantu kelancaran pelaksanaan kerja Kantor. 4.  Bertanggung jawab atas Undangan Rapat Serkiler 5. Menerima Telepon dan menyampaikan kepada yang dituju. 5.  Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
7.		1.   Urusan kesiswaan 2.   Urusan Kurikulum 3.    Urusan Umum 4.    Urusa Humas 5.    Tekeray	1.  Operator Website MAN Karanganyar, EMIS, SIMPEG, LI Data.pdk Jateng. 2.  Mengisi buku induk kelas X 3.    Pengetikan  surat-surat yang diperlukan 4.    Membantu Kelancaran Pembelajaran 5.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
8.		1.    Staf Ur. Arsiparis 2.    Staf Ur. Kurikulum 3.    Staf Ur. Kesiswaan, 4.    Tekery	1.    Penyelenggaraan agenda masuk keluar kartu kendali dan tugas yang lain 2.    Pelayanan penerimaan wesel / surat-surat kepada siswa 3.    Mengarsipkan surat-surat 4.    Pengetikan surat surat yang diperlukan 5.    Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk 6.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
9.		1.    Kebersihan Keindahan, keamanan, ketertiban Ketahanan Madrasah (K5 M) 2.    Membantu menyiapkan minum guru / pegawai 3.    Membantu administrasi kesiswaan	Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan : 1.    Menulis Kleper 2.    Kebersihan dan keindahan madrasah meliputi kebun, taman, gedung, kamar mandi dll. 3.    Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 4.    Mengambil langkah, melapor, kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 5.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
10.		1. Pembantu Umum	1.      Membantu Bendahara Gaji 2.      Membantu pelaporan SIMAK BMN, SAKPA dll 3.      Membantu pelaksanaan Perpustakaan 4.      Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
11.		1. Petugas Perpustakaan	1.   Bertanggung jawab penyelenggaraan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan
12.		2. Urs. Laboratorium 3.  Staf. Urs Umum 4.  Satpam 5.  Tekery	2.     Pelayanan administrasi kegiatan-kegiatan labortorium meliputi tata tertib pelaksanaan praktikum dalam laboratorium, pendayagunaan peralatan serta mutasi barang-barang laborat dan kebersihan ruangan. 3.      Membantu memantau keamaan 4.      Membantu menata parkir 5.     Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
13.		1. Penjaga Malam 2. Membantu kebersihan dan ketahanan Madrasah	Bertanggung jawab terhadap : 1.    Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2.    Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari 4.    Membantu menyiapkan Air minum guru pegawai 5.    Menjaga K5 Masjid
14.		1. Cleaning Servis	Bertanggung jawab terhadap : 1.    Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman  dan kamar mandi 2.    Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3.    Menata parkir 4.    Membantu menyiapkan air minum guru pegawai 5.    Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain
15.		SATPAM	Bertanggung jawab terhadap : 1.       Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2.       Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan MAN Karanganyar. 3.       Mengatur lalu lintas di lingkungan Madrasah 4.       Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain.
16.		1. Cleaning Servis	Bertanggung jawab terhadap : 1.     Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman  dan kamar mandi 2.     Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3.    Menata parkir 4.     Membantu pelayanan perpustakaan 5.     Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1.      KEPALA URUSAN TATA USAHA

Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:

a.         Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari

·           Persiapan

·           Pelaksanaan

·           Evaluasi

b.         Merencanakan kegiatan administrasi

c.         Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi

d.        Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi

e.         Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi

f.          Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan administrasi

2.       URUSAN KEUANGAN

Urusan Keuangan bertugas:

a.       Merencanakan pengelolaan dana

b.      Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Madrasah

c.       Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada

d.      Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3.      URUSAN KESISWAAN

Urusan Kesiswaan bertugas:

a.       Menyusun Program Kerja

b.      Menyiapkan / melaksanakan data siswa

·         Jumlah Siswa

·         Jumlah tiap kelas

·         Jumlah kelamin

c.       Prestasi siswa yang meliputi:

§   Keagamaan

§ Akademis

§ Seni

d.      Buku Induk

e.       Buku Klaper

f.       Buku Legger yang meliputi:

g.      Buku Nilai

h.      Buku Mutasi

i.        Buku Keperluan Siswa

4.      URUSAN KEPEGAWAIAN

Urusan Kepegawaian Bertugas:

a.       Menyiapkan data guru dan pegawai

b.      Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :

·         Kenaikan gaji berkala

·         Kenaikan pangkat regular / system kredit

·         Kenaikan pangkat prestasi

·         Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

c.       Menyiapkan / mengisi:

·         Buku data guru dan pegawai

·         Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai

·         Buku mutasi guru dan pegawai

·         Buku induk pegawai

·         Kartu cuti pegawai

·         Uraian tugas guru dan pegawai

·         Kartu Pegawai

d.      Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai

e.       Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5.      URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN

Urusan Inventaris bertugas:

a.       Mendata semua sarana Madrasah

b.      Merencanakan pengadaan sarana

c.       Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana

d.      Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan

e.       Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6.      PERPUSTAKAAN

Urusan Perpustakaan bertugas:

a.       Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

b.      Menyiapkan format-format

c.       Menyiapkan buku administrasi perpustakaan

d.      Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku

e.       Membuat laporan

7.      CARAKA

Urusan Caraka bertugas:

a.    Membersihkan ruangan

b.    Menyediakan air minum pegawai

c.    Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan

d.   Memelihara tanaman Madrasah

e.    Memelihara kebun Madrasah

f.     Menggandakan surat

g.    surat yang menggunakan mesin stensil

h.    Memperbaiki mebelair

BAB III

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2016/2017 MAS SA PP. Roudlotut Tholibin Bandungharjo merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAS SA PP. ROUDLOTUT THOLIBIN BANDUNGHARJO

                                                                              TAHUN PELAJARAN 2016/2017

No	PROGRAM	KEGIATAN	SASARAN	INDIKATOR	WAKTU	DANA
						Satuan	Jumlah (Rp)
	Kepala tata Usaha	1.      Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2.      MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah 3.      MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketenagaan dan siswa 4.      Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5.      Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6.      Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7.      Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K 8.      Penyusunan laporan / evaluasi	Terlaksananya penyusunan program, pelaksanaan dan evaluasi	Terwujudnya program ketatausahaan, pelaksanaanya dan evaluasi/laporan
	Urusan Bendahara barang, inventarisasi dan perlengkapan	Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Madrasah : 1.      Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang 2.      Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris 3.      Mengisi Buku Induk Inventaris 4.      Mengisi Buku Golongan Inventaris 5.      Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris 6.      Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris 7.      Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris 8.      Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris 9.      Mengisi Kartu Barang 10.  Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris(jika ada) 11.  Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barangInventaris dan dokumen lainnya 12.  Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 13.  Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung	Terlaksananya Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Madrasah	·    Terwujudnya administrasi inventaris dan kelengkapan madrasah yang baik, berupa daftar penerima dan pengeluaran barang, DIR kode barang dan lain-lain
	Urusan Kesiswaan	Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : 1.      Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 2.      Mengisi Buku Induk Siswa 3.      Mengisi Buku Mutasi Siswa 4.      Membuat Daftar Keadaan Siswa 5.      Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6.      Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7.      Membuat usulan peserta ujian 8.      Menyimpan daftar Lulusan 9.      Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) 10.  Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11.  Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung 12.  Penyelesaian EMIS	Terlaksnanya administrasi kesiswaan dengan baik	Terwujudnya administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain
	Usuran Kepegawaian	Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : 1.      Mengisi Buku Induk Pegawai 2.      Membuat DUKguru atau pegawai 3.      Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai 4.      Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan pangkat guru dan pegawai 5.      Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai 6.      Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 7.      Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 8.      Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 9.      Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain 10.  Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hilang 11.  Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung	Terlaksnanya administrasi kesiswaan dengan baik	Terwujudnya administrasi yang baik dan lengkap Terpenuhinya hak / kebutuhan guru  karyawan dalam hal administrasi
	Persuratan dan Arsiparis	Melaksanakan Administrasi Persuratan : 1.      Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar 2.      Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar 3.      Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah 4.      Mengisi Buku Ekspedisi 5.      Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6.      Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 7.      Membantu kelancaran administrasi sekolah 8.      Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 9.      Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung	Surat masuk dan keluar	Surat masuk dan keluar terdistribusi dan terarsip dengan baik
	Umum	Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum : 1.      Melayani legalisir ijazahdan atau raport 2.      Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan 3.      Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4.      Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah 5.      Membuat EMIS 6.      Membuat LI 7.      Membantu kelancaran PADAMU Negeri 8.      Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah 9.       atasan langsung

No	PROGRAM	KEGIATAN	SASARAN	INDIKATOR	WAKTU	DANA
						Satuan	Jumlah (Rp)
	Perpustakaan
	1.   Administrasi Perpustkaan	Penyusunan Administasri perpustakan 1.      Buku Induk 2.      Nomor / katalog 3.      Buku pengunjung	Tersusunnya administasi perpustakaan	Tersusunnya administrasi perpustakaan dengan baik
	2. Proses pemanfaatn perpustakaan	Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang ada	Semua siswa dan guru	Semua guru dan siswa mengunjungi perpustakaan
	4.   Sarana Perpustakaan	a.  Penataan ruang perpustakaan dengan rapi	Pengunjung merasa nyaman diperpustakaan	Terciptaya ruang perpustakaan yang nyaman		3 buah meja	9.000.000
		b.  Pengadaan meja belajar	Belajar dengan nyaman
		c.  Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya dan printer	Terwujudnya adminitrasi perpustakaan dengan sistem komputer	Administrasi perpustakaan dengan sistem komputerisasi	Juli / Agustus	1 unit komputer dan printer	7.000.000
		Penambahan koleksi buku secara lengkap	Terpenuhinya koleksi buku perpustakaan	Tersedinya koleksi buku-buku perpustakaan yang lengkap
	BENDAHARA GAJI,GANTI UP	Pelaksanaan DIPA MAN Karanganyar Tahun 2015 1.      Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain termasuk belanja pegawai 2.      Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll 3.      Mengajukan SPP GU 4.      Menerima, menyimpan, membukukan dan meng SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku 5.      Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku 6.      Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun	Terlaksananya penyerapan anggaran dalam DIPA yang meliputi Gaji dan operasional Terlaksananya kewajiban perpajakan	1.    Terbayarnya gaji, kekurangan gaji dan belanja pegawai lainnya 2.    Terbayarnya biaya-biaya operasional perkantoran dan biaya operasional lain. 3.    Terselesaikannya SPJ baik itu Gaji maupun operasional 4.    Terselesaikannya pembukuan keuangan beserta data pendukungnya 5.    Terselesaikannya kewajiban perpajakan bagi pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan 6.    Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun	1 tahun	-	-
	PEMBUAT DAFTAR GAJI	1.      Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai 2.      Membuat surat-surat keterangan yang ada hubungannya dengan gaji 3.      Pembuatan Daftar perubahan gaji 4.      Menginput SK Pegawai 5.      Merekap daftar gaji pegawai	Kelengkapan leger gaji pegawai Kebenaran data perubahan gaji pegawai sesuai SK	1.    Terbayarnya gaji, lp, sertifikasi sesuai dengan data yang ada 2.    Terpenuhinya surat-surat keterangan untuk persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll)	1 tahun	-	-
	BENDAHARA BOSDA	Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015 1.    Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia 2.    Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank yang telah ditentukan 3.    Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang diajukan pelaksana kegiatan 4.    Membukukan semua dokumen pendukung/bukti pengeluaran 5.    Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ 6.    Membuat laporan BOSDA ke Pemda	Tersusunnya RAPB BOSDA 2015	1.      Tersusunnya RAPB BOSDA tahun 2015 2.      Terselesaikannya pembiayaan yang dianggarkan dalam RAPB BOSDA 3.      Terselesaikannya pembukuan /SPJ /Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda)	1 tahun	-	-
	Satuan Pengamanan / penjaga Pagi, Siang dan Malam	1.      Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah bila ada tamu yang datang atau pergi 2.      Menerima dan memberikan informasi yang diperlukan oleh tamu 3.      Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat 4.      Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan 5.      Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat 6.      Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda motor 7.      Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung 8.      Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah 9.      Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari 10.  Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala 11.  Mengisi buku piket jaga 12.  Mengisi buku catatan setiap kejadian 13.  Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14.  Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 15.  Merawat dan menyimpan peralatan jaga 16.  Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa 17.  Menata dan menjaga keamanan parkir 18.  Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain	Terlaksananya Kegiatan pengamanan Madrasah	·         Terjaganya pintu gerbang madrasah bila ada tamu yang datang atau pergi ·         Adanya pelayanan  informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya ·         terhubungnya tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan madrasah dan masyarakat ·         Pendampngan tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan ·         Terlaksananya piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat ·         adanya nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda motor ·         Terkondisinya siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung ·         Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah ·         Terjaganya ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari ·         Terlaksananya kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala ·         Adanya Dokumen buku piket jaga ·         Adanya buku catatan setiap kejadian ·         Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis ·         Adanya Kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan ·         Terawatnya peralatan jaga
	Satuan Pengamanan Kantor	1.      Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan madrasah 2.      Menyiapkan sarana keamanan 3.      Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah 4.      Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari 5.      Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan 6.      Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas 7.      Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari 8.      Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor 9.      Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan 10.  Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu 11.  Membuat laporan penggunaan bahan baku minum 12.  Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah 13.  Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk kepentingan madrasah 14.  Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga madrasah 15.  Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat		·     Terkondisinya keamanan lingkungan kantor dan madrasah ·     Tersedianya sarana keamanan ·     Terkondisnya keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah ·     Terjaganya keamanan  ruang kelas setiap hari ·     Koordinasi dengan pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan ·     Terjaganya kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas ·     Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari ·     Terpeliharanya tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor ·         Terawat dengan baik peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan ·         Tersedianya minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu ·         Adanya laporan penggunaan bahan baku minum ·         Tersedianya bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah ·         Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk kepentingan madrasah ·         Terawatnya inventaris peralatan rumah tangga madrasah ·         Ketersediaan air setiap saat dengan baik
	Layanan Caraka /Kurir / Pesuruh	1.      Mengantar surat kedinasan 2.      Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, madrasah lain atau instansi lain 3.      Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4.      Mengirim atau mendistribusikan surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar 5.      Membuat laporan pengiriman		·     Tersampaikan Surat kedinasan sampai tujuan ·     Terambilnya surat atau dokumen dari Kemenag, madrasah lain atau instansi lain ·     Terbantunya T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain ·     Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar ·     Adanya buku ekspedisi
	Layana Laboratorium	Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : 1.      Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium 2.      Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 3.      Membuat daftar penggunaan laboratorium 4.      Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 5.      Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 6.      Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat 7.      Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum		·     Pelayanan Praktikum siswa berjalan dengan baik dan lancar

Bandungharjo,         Juli 2016

Mengetahui

Kepala Madrasah                                                                                                                                                         Kepala Tata Usaha

Deni Riswanto, S.Pd.I                                                                                                                                                  Yusuf Muzazin

                                                                                                                                                           

 

BAB IV

Pembiayaan

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2016/2017 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya :

1.    Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

2.    Peningkatan Pembelajaran

3.    Peningkatan kegiatan siswa

4.    Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan

5.    Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1.      1.APBN / DIPA

2.      2.BOS Kabupaten

3.      3.Komite Madrasah

4.      Sumber lain yang tidak mengikat

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.

Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja ( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan  dengan perencanaan yang baik.  Program kerja ini mencakup beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).

Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :

1.    Keadaan dan Kondisi Pegawai baik Sertifikasi maupun GTT

2.    Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium

3.    Program kegiatan, meliputi  jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B.  Saran-saran

Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang

direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C.    PENUTUP

Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar tahun pelajaran 2016/2017 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.

Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Bandungharjo,   Juli 2016

Kepala Tata Usaha

Yusuf Muzazin